نرم افزار Word چهارمين مهارت از هفت مهارت ICDL است. اين برنامه يكي از نرم افزارهاي مجموعه آفيس است كه توسط شركت مايكروسافت توليد شده است كه در بازار كار بسيار مورد استفاده قرار مي گيرد. اين نرم افزار به دليل قابليت هايي كه دارد در رده برنامه هاي اداري اين مجموعه قرار مي گيرد. به همين دليل ، اين يكي از نرم افزارهايي است كه همه كارمندان ادارات بايد با آن آشنا باشند. اما دقيقاً نرم افزار word چيست؟
نرم افزار word چيست؟نرم افزار Word يا Microsoft Word يك نرم افزار پردازش كلمه است كه در بيشتر دفاتر و شركت هاي دولتي و خصوصي براي تايپ ، ويرايش و طراحي متون استفاده مي شود. اما ورد چيست؟ Word در انگليسي به معناي word است و انتخاب اين كلمه به عنوان نام اين نرم افزار نامناسب نيست. زيرا كل ساختار اين نرم افزار با كلمات و ويرايش كلمات درگير است.
خوب است بدانيد كه اين نرم افزار علاوه بر ايجاد فايل هاي متني ، قادر به ايجاد جداول ، وارد كردن تصاوير و اشكال نيز مي باشد. ما در مورد بسياري از قابليت هاي اين برنامه در ويژگي هاي نرم افزار Word بيشتر صحبت خواهيم كرد.
تاريخچه نرم افزار WordWord در سال 1983 با انتشار Multitool Word براي سيستم هاي Xenix و سپس براي رايانه هاي شخصي IBM آغاز به كار كرد. البته ، در آن زمان ، كلمه اي براي اجرا در محيط سيستم عامل DOS منتشر شد. يك سال بعد ، در سال 1984 ، با ظهور مايكروسافت ، اولين نسخه Microsoft Word 1984 براي سيستم عامل Apple و سيستم عامل Macintosh منتشر شد. بعداً اين برنامه براي سيستم عامل هاي SCO UNIX ، OS 2 و Windows 3.1 منتشر شد. در سال 1989 ، Microsoft Word با توجه به قابليت هاي برنامه و نياز روزافزون به دفاتر ، به بخشي از مجموعه Microsoft Office تبديل شد.
كاربرد نرم افزار Word در محل كارهمانطور كه گفته شد ، نرم افزاري كه براي تايپ در بيشتر دفاتر و شركت ها استفاده مي شود ، نرم افزار Word است. و اين نرم افزار به دليل قابليت هاي ويژه يكي از بهترين نرم افزارهاي اداري است.
فرض كنيد مي خواهيد نامه بنويسيد. بهترين روش براي نوشتن نامه چيست؟ قطعاً بهترين نرم افزار تايپ ورد.
فرض كنيد مي خواهيد كتاب نوشتن را شروع كنيد. كتابي كه بايد از ابتدا تا انتها بارها و بارها ويرايش شود. بنابراين ، بهترين نرم افزار براي تايپ كتاب چيست؟ بعد از كمي جستجو متوجه خواهيد شد كه هيچ نرم افزاري بهتر از Word وجود ندارد. بهتر است بدانيد كه بيشتر كتابهاي الكترونيكي در وهله اول با كمك نرم افزار Word نوشته مي شوند و در انتها با پسوند PDF ذخيره مي شوند.
يكي ديگر از كاربردهاي نرم افزار Word در محل كار ، وبلاگ نويسي است. كه قطعاً در ساير آموزش ها به آن خواهيم پرداخت.
ويژگي هاي نرم افزار Word خوب ، در بالا ما به طور مفصل در مورد استفاده از كلمه در محل كار صحبت كرديم. اكنون وقت آن است كه در مورد ويژگي هاي نرم افزار Word براي تايپ و ويرايش فايل هاي متني صحبت كنيم. از آنجا كه ويژگي هاي نرم افزار Word بسيار زياد است ، در اين مقاله ، تنها موارد مهم را ذكر خواهيم كرد. امكان ذخيره فايل هاي متني در PDF و ساير پرونده هاي متني مرتبط مانند HTML ، TEXT. براي اطلاعات بيشتر مي توانيد مقاله نحوه ذخيره فايل Word را مطالعه كنيد. امكان انتشار مستقيم متن از داخل پنجره نرم افزار Word. مي توانيد اسناد خود را براي دوستان خود ايميل كنيد يا در صفحات وبلاگ منتشر كنيد. امكان افزودن تصاوير و اشكال مختلف به متن. اين كار را مي توانيد فقط با چند كليك ساده انجام دهيد. امكان افزودن جدول و فرم سازي امكان افزودن فرمولهاي از قبل آماده شده به متن. يا فرمول بندي براي معادلات دلخواه قدرت ويرايش متن جامع. با كمك اين نرم افزار مي توانيد از فونت هاي مختلف ، رنگ هاي مختلف ، اندازه هاي سفارشي و بسياري امكانات ديگر استفاده كنيد.
با مكانيزه شدن دنيا و پيشرفت فن آوري هاي جديد ، استفاده از افراد شايسته براي اكثر شركت ها به يك ضرورت تبديل شده است. در اين بين ، آشنايي با برنامه هاي نرم افزاري آفيس ، به ويژه Word ، براي همه كارمندان ادارات ضروري است. از طرف ديگر ، نبايد فراموش كرد كه قابليت هاي گسترده نرم افزار word ، Word را به يكي از مهمترين مهارتهايي تبديل كرده است كه امروزه هر كارمند اداري بايد ياد بگيرد.